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個人情報保護方針

制定日：2017年12月1日
改定日：2023年10月13日
株式会社インフォパーク
代表取締役　井上　宝徳

　株式会社インフォパークは、「豊かな社会に貢献する」という考えのもと、システム開発に
関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報、個人番号および特定
個人情報（以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報」といいます）を適切に取り
扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下
の取り組みを実施します。

　１．個人情報および特定個人情報の取得、利用及び提供について
　　当社の全ての事業で取り扱う（従業員も含む）個人情報・特定個人情報について、適切
　　な取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情
　　報の取り扱い（“目的外利用”）を行いません。及びそのための措置を講じます。利用目
　　的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

　２．個人情報に関する法令や指針、規範について
　　個人情報・特定個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

　３．個人情報の安全管理について
　　個人情報・特定個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に
　　対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

　４．個人情報に関する苦情及び相談について
　　個人情報・特定個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

　５．個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
　　個人情報・特定個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、
　　改善します。

　＜個人情報保護方針及び苦情に関するお問合せ先＞
　　　株式会社　インフォパーク　顧客相談窓口責任者　井上宝徳
　　　　ＴＥＬ　：045-263-9018
　　　　ＦＡＸ　：045-263-9010
　　　　Ｅメール：t.inoue@info-park.jp

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的について。

　　当社は、個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、
　その利用目的の範囲内で利用します。
　当社が取り扱う個人情報の利用目的について以下の通り公表致します。

　（１）お客様に関する個人情報について
　　　・納品物品等の発送のため
　　　・お客様との連絡のため
　　　・お客様との交渉のため
　　　・契約書の提出、納品、請求書の提出、入金管理のため

　（２）お取引先様(協力会社含む)に関する個人情報について
　　　・お取引先様との連絡のため
　　　・お取引先様との交渉、システム開発業務のため

　（３）株主に関する個人情報について
　　　・商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
　　　・各種便宜の供与のため
　　　・株主との連絡のため
　　　・法令に基づく株主データの作成、管理のため

　（４）入社希望の方に関する個人情報について
　　　・採用試験のご案内のため

　（５）従業員に関する個人情報について
　　　・従業員の基本情報として、通常の業務や連絡等に利用するため
　　　　※特定個人情報については、特定個人情報（個人番号）に関する法令に規定
　　　　　された利用目的
　　　・配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため
　　　・従業員の健康状態を把握するため
　　　・給与支給及び社会保険業務のため

　２．個人情報の安全管理のために講じた措置について当社では、個人情報をより厳正に取り
　　扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定
　　し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
　　　また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観
　　点より下記の安全管理措置を講じております。

　（１）基本方針の策定
　　　個人情報の適正な取扱いを確保するため、関係法令、ガイドライン等を遵守するほか、
　　　安全管理措置に関する事項、質問及び苦情処理の窓口等に関する事項を掲載した個人
　　　情報保護方針を策定しています。

　（２）個人情報の取扱いに係る規程の整備
　　　取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者及
　　　びその任務等について、個人情報の取扱に関する規程を策定しています。

　（３）安全管理措置の実施状況
　　　・組織的安全管理措置
　　　　①個人情報の取扱いに関する責任者を配置し、役割に応じて取扱う個人情報の範囲
　　　　　等を明確化し、報告及び連絡体制を整備しています。

　　　　②個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査
　　　　　を実施しています。

　　　・人的安全管理措置
　　　　　個人情報及び機密保持に関する事項について従業者と誓約書を取り交わしい
　　　　　ます。

　　　・個人情報の取扱いに関する留意事項等について、入社時及び定期的な研修を実施し
　　　　ています。

　　　・物理的管理措置、技術的管理措置
　　　　　個人データを扱う区域においては入退室管理を実施しており、個人情報を
　　　　　扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置及び
　　　　　取扱う個人情報に応じて従業者のアクセス権限設定を講じています。

　（４）外的環境の把握
　　　外部の事業者に個人情報を委託する場合は、委託先の評価、選定、監督を行います。

　（５）安全管理措置の詳細については下記４．にあるメールによりお問い合わせください。

　３．当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、
　　　　内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記
　　　　開示」を求めることができます。

　　　(1)　開示等の請求に関する受付
　　　　　①メールにて下記宛先へご連絡ください。「様式」をご返信いたしますので、ご記入
　　　　　　のうえ、以下の宛先まで郵送又はご持参ください。
　　　　　　　〒231-0028
　　　　　　　　神奈川県横浜市中区翁町１－１－１　ロイヤル関内８０１
　　　　　　　　株式会社　インフォパーク　顧客相談窓口責任者　代表取締役　井上宝徳
　　　　　　　　Ｅメール：t.inoue@info-park.jp

　　　　　②本人確認のため、以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに郵送又はご持参くださ
　　　　　　い。
　　　　　　・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認が
　　　　　　　できるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載
　　　　　　　されている有効期限内のもの）
　　　　　　・住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）

　　　　　③代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」
　　　　　　に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。
　　　　　　・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート
　　　　　　　等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前
　　　　　　　及び住所が記載されている有効期限内のもの）
　　　　　　・代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
　　　　　　・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
　　　　　　・代理を示す旨の委任状

　　　(2)　開示等対応連絡
　　　　　開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡い
　　　　　たします。
　　　　　＜開示等対応可能な場合＞
　　　　　　①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合は、
　　　　　　　原則、本人又は代理人が(1)「所定の用紙」にて指定した方法により対応いたします。
　　　　　　　（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応
　　　　　　　いたします。）
　　　　　　②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、
　　　　　　　対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。

　　　　　＜開示等対応不可能な場合＞
　　　　　上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。

株式会社インフォパーク
代表取締役　井上　宝徳